חזרה
מערכת הזמנות מותאמת עם יצירת PDF אוטומטית לחריטת לייזר. מהזמנת הלקוח לקובץ הייצור, ללא עבודה ידנית.
אוטומציית לייזרהזמנה בוצעה ← PDF מוכן להדפסה נוצר אוטומטית, מוכן לטעינה ישירה למכונת החריטה בלייזר.תשלומיםאינטגרציה מלאה עם קארדקום + חשבונית SmartBee אוטומטית. תשלומים וקבלות מקצה לקצה.ניהול הזמנותתהליך הזמנה מותאם עם אישור במייל לקונה ולים, ועדכון יומן הזמנות ב-Google Sheets.
הבעיה
ההזמנות של ים התנהלו בוואטסאפ.
7 שלבים ידניים לכל הזמנה, מעיצוב אפשרויות חריטה בקנבה ועד שליחת קישורי תשלום ידנית. בימי ייצור הוא גלל אחורה בשיחות כדי למצוא את המפרטים של כל לקוח.
הפתרון
מערכת הזמנות שבה לקוחות מגדירים את המוצר, רואים תצוגה מקדימה חיה של החריטה, ומשלמים. הכל בזרימה אחת. ברגע שמתבצעת הזמנה, PDF מוכן לייצור נוצר אוטומטית, אימיילי אישור יוצאים לשני הצדדים, וההזמנה מתועדת ב-Google Sheets.
העבודה של ים ביום ייצור היא עכשיו פשוט לפתוח את הקבצים ולהפעיל את המכונה.
נקודות טכניות
- תשלום קארדקום + SmartBee אוטו-חשבונית
- יצירת PDF בצד שרת לתוכנת מכונת הלייזר
- ארכיטקטורת Webhook לתהליך אישור הזמנה
- אינטגרציית Google Sheets לתיעוד הזמנות